Google Agenda delen

Voordat je je agenda deelt is het handig om te weten dat Google Agenda werkt met aparte agenda’s. Je kunt per agenda instellen met wie je deelt en welke rechten iemand krijgt. Zo blijft je privéagenda privé, terwijl je je werkagenda bijvoorbeeld met collega’s deelt. Hieronder lees je precies hoe je dat doet, zowel vanaf je computer als via je Apple- of Android apparaat.

Het delen van een Google Agenda op je computer is heel eenvoudig en werkt als volgt:

1. Ga naar Google Agenda en log in met je Google-account;
2. Zoek aan de linkerkant bij Mijn agenda’s de agenda die je wilt delen;
3. Klik op de drie puntjes naast de agendanaam en kies Instellingen en delen;
4. Scroll naar Delen met specifieke mensen of groepen;
5. Klik op Mensen en groepen toevoegen, voer het e-mailadres in en bepaal wat de ander mag:
   - Alleen beschikbaarheid bekijken
   - Alle details van afspraken bekijken
   - Afspraken bewerken
   - Beheren en delen
6. Klik op Verzenden. De ander ontvangt een e-mail met een uitnodiging.
   

Het delen van je Google Agenda op een Android-telefoon of -tablet doe je zo:

1. Open de Google Agenda-app op je Android apparaat;
2. Tik linksboven op ‘Menu’ en ga vervolgens naar ‘Instellingen’;
3. Kies de agenda die je wil delen;
4. Tik onder het kopje ‘Gedeeld met’ op ‘Voeg personen of groepen toe’;
5. ’Typ het e‑mailadres in van degene met wie je wil delen, bepaal de toegangsrechten en tik op ‘Opslaan’ of ‘Verzenden’.
   

Heb je een iPhone of iPad? Dan kun je jouw Google Agenda alleen delen via de website van Google Agenda. Volg hiervoor onderstaande stappen:

1. Open een browser op je iPhone of iPad en ga naar calendar.google.com;
2. Links vind je jouw agenda’s. Houd je muis op de agenda die je wil delen en klik op de drie bolletjes die verschijnen;
3. Klik nu op ‘Instellingen en delen’;
4. Scroll naar onderen en klik onder ‘Gedeeld met’ op ‘Mensen en groepen toevoegen’;
5. Voer het e-mailadres in van degene met wie je jouw Google Agenda wil delen;
6. Bepaal de rechten die je diegene wil geven;
7. Klik op ‘Sturen’ om je agenda te delen.
   

Wil je een afspraak toevoegen aan een Google Agenda die je met anderen deelt? Volg dan onderstaande stappen:

1. Klik op het plusje om een nieuwe afspraak aan te maken;
2. Selecteer, indien je meerdere gedeelde agenda’s hebt bij het veld ‘Agenda’ de juiste uit het dropdown menu;
3. Voeg details, zoals een titel, locatie en tijd toe, en klik op ‘Opslaan’;
4. Je afspraak is nu ingepland.
   

Wil je de agenda van iemand anders volgen? Via je browser kun je eenvoudig toegang vragen tot een Google Agenda vragen:

1. Ga naar calendar.google.com;
2. Linksonder zie je ‘Andere agenda’s’ staan met een plus icoontje. Klik hierop en klik vervolgens op ‘Abonneren op agenda’;
3. Voer het e-mailadres in van een of meerdere personen;
4. Klik op ‘Toegang aanvragen’;
5. De ander ontvangt een verzoek per e-mail. Accepteert diegene het verzoek? Dan verschijnt diens agenda vanzelf in de lijst met ‘Andere agenda’s’.
   

Google biedt ook een handige Gezinsagenda. Deze wordt automatisch aangemaakt als je een gezinsgroep instelt in je Google-account. Elk lid van die groep heeft toegang tot de agenda en kan afspraken toevoegen, aanpassen of verwijderen.

De gezinsagenda is ideaal voor het delen en inplannen van:

• Schoolroosters
• Gezamenlijke uitjes
• Sportwedstrijden of andere hobby's
• Verjaardagen en familiedagen

De werking is verder hetzelfde als bij andere Google Agenda’s. Je kunt dus ook in de gezinsagenda meldingen instellen, notities toevoegen en afspraakdetails verbergen voor anderen.

Wil je jouw Google Agenda niet langer met iemand delen? Of wil iemand minder rechten geven? Dat doe je zo:

1. Open je Google Agenda via de browser;
2. Houd je muis op de agenda (links in beeld) waarvan je de instellingen wil wijzigen;
3. Klik op de drie bolletjes en vervolgens op ‘Instellingen en delen’;
4. Onder ‘Gedeeld met’ klik je op het potloodicoon naast de naam;
5. Pas de rechten aan of klik op het prullenbakje om de toegang volledig te verwijderen.