Productief zijn door te niksen? Het kan!

Nieuws - 01-06-2017

Het lijkt gek, maar toch werkt het. Je productiviteit vergroten door wekelijks een uurtje achterover te leunen.

Efficiënter werken en structuur aanbrengen in chaos. Dat willen we allemaal wel, maar is vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Het sleutelwoord volgens productiviteitscoach Fokke Kooistra van Think Productive? Zelfreflectie. 

Ook - of misschien juist - als je het heel druk hebt, is het goed om hierover na te denken. Kooistra: “Dat kost dagelijks misschien een paar minuten, maar het is verstandig om wekelijks een uurtje of anderhalf uur te reserveren voor reflectie. Zo ben je bewust met je bedrijf bezig en zorg je dat je de dingen blijft doen die je leuk vindt.”

Afleiding geeft stress

Ben je lekker aan het werkt, stroomt je mailbox weer vol. En ook je mobiel vraagt aandacht. WhatsAppjes, Tweets en jahoor, ook nog een berichtje van Facebook. Dag, goede workflow.

Altijd online en bereikbaar zijn is funest voor je concentratie. “Al die afleiding zorgt voor stress en daar word je meestal niet productiever van. Daarom zou je met jezelf kunnen afspreken om je mail bijvoorbeeld nog maar 3 keer per dag te checken. Ook het gebruik van social media zou je tijdens je werk moeten structureren en beperken, dat geeft rust,” stelt Kooistra.

Maak je hoofd leeg

De tweede stap naar een productiever leven: “Schrijf alles op wat er in je hoofd zit”, zegt Kooistra. “Veel mensen hebben de gewoonte om afspraken, voornemens en ideeën in hun hoofd op te slaan. Maar als je altijd een notitieblokje of memorecorder bij je hebt, dan kun je het meteen vastleggen en hoef je het zelf niet meer te onthouden. Zo maak je je hoofd leeg en ontstaat er ruimte voor nieuwe ideeën.”

Zo word je productiever:

  • Plan wekelijks een uurtje voor zelfreflectie.
  • Check je mail en social media maar een paar keer per dag.
  • Schrijf ideeën en afspraken zoveel mogelijk op.